회사 경비 청구하려고 계좌 입금 의뢰서랑 지출 결의서 작성 하려는데 방법 알려주세요 신입사원이라 서류 만드는 게 서투르네요 ㅠ 영수증 챙겨서 계좌로돈 달라는 입금 의뢰서 작성하고 사내 결재용 지출 결의서 도 같이 올리는 방법이 맞는거죠? ;; 항목을 어떻게 적어야 한 번에 통과될지 조마조마하네요 정말 후..
답변 1
지출결의서는 돈을 쓴 사유를 결재받는 서류이고, 입금의뢰서는 그 돈을 받을 계좌 정보를 알려주는 서류입니다.
보통 신입사원이 영수증을 챙겨서 지출결의서를 올리면 상급자가 승인을 하고요, 회계팀에서 그 결의서를 보고 입금의뢰서에 적힌 질문자님 계좌로 돈을 쏴주는 구조입니다.
작성하실 때 항목(식대, 소모품비 등)과 금액을 영수증 내역과 1원도 틀리지 않게 맞추는 게 핵심입니다.
예를 들어 점심 식사비라면 '복리후생비(식대)'로, 사무용 펜을 샀다면 '사무용품비'로 기재하시면 됩니다. 날짜별로 영수증을 딱딱 맞춰서 제출하면 회계팀에서도 기분 좋게 통과시켜 줄 겁니다.
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